你有遇过在写英文时，因为有太多细微的规则而不知道要怎么办的情况吗？

「这里应该要用大写吗……？」
「在哪边换下一段比较好呢……？」
「日月年的写法怎样才是正确的呢？」等等。

虽然大概的写一下应该也可以了解意思…但是一旦了解规则后，正确书写就不再是困难的事情了。

这次，我想用例句向大家解说关于英文符号的使用规则。为大家精心挑选了10个规则！

首先，介绍基本中的基本，关于大小写的区别和空白(space)的加入时机。接下来，我想介绍日期、数字等的特殊写法和逗点、冒号等标点符号的正确使用方式。

最后，是关于在写长文时必须要注意的换行以及换段落的规则。请把这个当作是学习正确书写英文的好机会吧。那么我们就速速进入主题吧！

 

目次

1：应该大写的部分

 

首先先来确认一下英文文章写法规则的第一条，大小写的规则吧。这在英文中是属于基本中的基本。

一般来说，专有名词的第一个字母要大写。像是人名、国名或地名、公司名等等。如果是由多个单字组成的专有名词，全部单字的第一个字母都要大写。那么，就让我们用实际的例子来确认英文拼写的规则吧。

Taro Suzuki 铃木太郎
United Kingdom 英国

专有名词的形容词版本「专有形容词」也是同样的情况。

American 美国的

书的名字、电影的标题等，各种「名字」也都被当作是专有名词的一种，因此开头第一个字母也要大写。

但如果是名子中有介系词或是冠词，且不是放在开头的情况，用小写也没有问题。

Back to the Future 回到未来

星期、月、国定假日的开头也要大写。要注意的是，季节用小写就可以了。

I like Fridays!
我喜欢星期五！
I like spring.
我喜欢春天。

时代的名字或历史上有名的事件也被当作是专有名词。

the Middle Ages 中世纪
World War I 第1次世界大战

缩写的时候要全部都用大写来表示。和原本是不是专有名词没有关系，无论如何都要用大写。

UN (United Nations) 「联合国」
CD (compact disc)  CD

在写句子的时候，开头第一个字母要用大写。另外，如果句子中包含的(引用名言或对话、用冒号或分号后面接的句子)，是完整句子的话，第一个字母也要大写。

I came up with a good answer to the question: She loved me.
对于这个问题我得出了一个很好的答案：她爱我。

你可能有看过整个句子都是用大写表示的情况，但这在母语者的眼中看来，会觉得「是生气了吗？」「好有压力…」，是不太好的表现方式，这点请务必注意。

但有个例外，在美国漫画中，有时台词、对话会全部使用大写，这是为了让人容易阅读才这样表示的。

 

2：空格的使用方法

 

接著，让我们来看看空格要用在什么时候以及什么位置吧。

基本的规则是「在符号之前不加空格」「在符号后加一个空格」。这可以通用于句点(.)、逗点(,)、问号(?)、冒号(:)及分号(;)等标点符号中。

例外有:连结号(-)、破折号(―)和斜线号(/)，这些符号的前面或后面都不需要加上空格。

The speed of wind is given as m/s.
风的速度是用秒速来表示。
I went shopping with my mother-in-law.
我和我岳母/婆婆去买东西了。

另外，括弧类或引号（“”）是在外面加上一个空格，里面不加。

如果是句逗点类（后面加空格）和括弧类（前面加空格）连接在一起的话，在两者之间只要加入一个空格就可以了。

The boy said, “I came from Tokyo.”
男孩说「我来自东京」。
※「,」和「“」之间要空一格

 

3：日期的写法

 

说到在英语使用上，大家需要理解它有著和中文完全不同的日期写法，再加上，必需要注意的点是，年月日在英语圈中有著各式各样的写法。

首先是，美式和英式写法中年月日的顺序不同。

英式 → 「日月年」
美式 → 「月日年」

另外，在英式写法中「日」会使用序数(~th)。美式写法中日和年之间要加上逗号(,)。

英式 → 30th June 2021
美式 → June 30th, 2021

使用斜线号(/)，较非正式的写法如下。

英式 → 30/6/2021
美式 → 6/30/2021

加入星期时，英式和美式都一样，是放在最前面。

英式→ Wednesday, 30th June 2021
美式→ Wednesday, June 30th, 2021

一看到30这样的数字马上就知道是在说日，但如果是12，就会不知道到底是指日还是月。但只要想想看是用英式还是美式写法，就可以得到答案了喔！

 

4：数字或单位的写法

 

数字

学习英文时最先遇到的就是「数字」，它的书写规则却意外的复杂呢。

基本规则如下。

不到10用英文字母表示 → one, two, three, …
10以上的用数字（阿拉伯数字）表示 → 10, 31, 88, …

在报告或是论文中出现数据的场合，即使是不到10的数字，为了方便理解，也会使用阿拉伯数字来表示。

另外，因为存在著开头的第一个字字母要大写的规则，所以我们通常不会把没有办法大写的「数字」放在开头。

如果真的无论如何都想把数字当做文章开头的话，就不要用阿拉伯数字而改用英文字母来表示吧。

单位

表示单位的时候，要在单位之前先空一格。请注意不要直接在数字后面加上单位。

5 cm 5公分
10 minutes 10分钟
20 km/h 时速20公里

不需要在数字后面加上空格的例外有「％」「°」和表示钱的符号。

78.5％ 78.5百分比
45° 45度
＄50 50美金

 

5：逗点(,)的用法

 

逗点（,），相当于中文的逗号(，)。英文是comma。

为了让文章更容易理解而加入的「逗号」，应该在什么时候使用呢？首先是「3个以上的单字连续出现时」，要使用逗点(,)隔开。

I had coffee, bread, and eggs for breakfast.
我喝了咖啡、吃了面包和鸡蛋当作早餐。

若是两个句子连接的情况，要在「连接词之前」加上逗点(,)隔开。

I tried my best, but I couldn’t reach the goal.
我尽力了。但是，我没有达成目标。

像「最后」「因此」「然而」等的连接副词之后要加上逗点。如果是用在句子中间，则在前后都要加上逗点。

Finally, he thanked them and took his leave.
最后，他向他们道谢然后离去。
I came early. There is, however, still a long line.。
我提早到了。然而，排队队伍已经很长了。

用「如果～」「～的情况下」，将从属句和主要句子分开。

If you see me now, you will probably be disappointed.
如果你现在看到我，你可能会很失望。

除此之外，冒号也常用在将引号 (“”) 中的句子与其他部分分开，又或是将两个相反的东西分开。正确使用冒号的话，就能让句子更容易被理解喔！

 

6：分号(；)/冒号(：)的用法

 

分号和冒号常常被用在表情符号中，但可能其实意外地很少人知道他们在英文中的真正用途。

想请大家理解并记住的是，冒号(:)和分号(；)它们之间的差别。

冒号和分号都是标点符号，因此句子（或单字）会放在它们的前后。冒号(:)代表「也就是说」「例如」；而分号(;)是表示「另外」「然后、而且」的意思。

“A：B”
A也就是B
A，例如B
“A；B”
A或是B。
A，然后B。

冒号(：)的后面，可以列出在句子中并非必要出现的单字，如下所示:

I have to buy some food at the supermarket: egg, bread, milk, and banana.
我必须去超市买一些食物。（要买的东西是）蛋、面包、牛乳和香蕉。

分号（；）的后面，基本上会接一个完整的句子。把分号当作连接词的角色来看，可能比较容易能理解。

I used to play the guitar for fun; now it is my bread and butter.
我以前弹吉他是为了好玩。(然后)现在我靠这个谋生。

不使用分号而靠连接词来分离句子也是一个方法，但如果用分号会给人一种很熟练的感觉，因此请一定要使用看看喔！

 

7：连结号(-)和破折号(―) 的用法

 

虽然连结号和破折号都是用横杠来表示的，但他们其实具有不同的功能。

连结号用于连接单字和单字，使其形成一个名词或是动词。

father-in-law 岳父/公公
double-check 以防万一再次确认

如果是两个以上的单字，在中间加上连接号就可以当成形容词，修饰名词了。

a business-class ticket 商务舱的机票

当出现多个单字的场合时，为了凸显形容词的位置，有时我们也会使用连结号。

American-football player 美式足球运动员
※不是指美国籍的足球运动员

我们也可以常常见到连接号连接首字和其后单字。

all-purpose tool 万能工具
ex-husband 前夫
pre-wash 预洗

除此之外，因为空间上的限制，如果无论如何都必需要在一个单字中间换行的话，会在换行前加上连结号，表示「连接到下一行」。

另一方面，在句子中间插入另一个句子或是要补充说明时，我们会使用破折号。它是比连结号(-)还要长的符号。

My friend-she lives in London-is a very good cameraman.
我的朋友（她住在伦敦），是一位很厉害的摄影师。
My son loves animals-dogs, cats, birds, and even snakes
我儿子最喜欢动物了。不只狗、猫、鸟甚至是蛇都喜欢。

虽然连结号和破折号乍看之下比冒号和分号的差别还要小，但它们的用法其实很不一样。在键盘或是手机上也是两个不同的符号，因此使用前请务必要好好确认!

 

8：引号(“”) 的用法

 

 “and”这个字在英语句子中的用法是什么呢？(“”)这是一个很令人熟悉的符号对吧？它有时也被称为“引号”。

它就等于是中文的上下引号。在小说等中，登场人物的台词会被放在它之中。

I heard a man shout, “Help me!”
我听到一名男性大叫「救救我！」。

除了对话或台词以外，也可以在想强调单字时使用。

A play consists of “words” and “actions”.
表演是由“台词”和“动作”所组成的。

报告和论文中需要注意的是，引用的出处。为了让人明白这并不是抄袭而是引用，我们就用引号(“”)来标示清楚吧！

 

9：换行的时机

 

在写英文作文时，或许你有曾经对于换行的时机感到很困惑吧。

在社群软体上发文时可能会频繁的换行，但基本上我们不会在句子的中间(逗号后面)换行。

另外，如果一句就换一行的话就换太多次了，可能会让人觉得「是在写诗吗…?」

根据句子的内容、意思，认真思考一下段落的结构，且为了清楚标示段落的开始与结尾，在段落的结尾换行吧! 接下来说明关于段落的换法。

 

10：段落的换法、缩排(Indent)的用法

 

在此次的文章中，关于英文规则的第10条就是段落以及缩排的用法。在写英文作文时是个必须要注意的重点之一。

“one paragraph, one topic”
“one paragraph, one idea”
「一个段落就只放一个想说的主题！」

也就是说，写英文作文的诀窍就是在一个段落中只能专注于说明「一个」主题。反过来说，如果想说的主题不一样了，那么就应该要换下一个段落了。

我们在学校学到了在中文里，新的开头之前要先空两格。英文中也有相似的规则，也就是「缩排」。

在英文中，即使空了一格看起来也不会有太大的改变，因此在印刷物(书本、杂志等)上我们习惯空出「1.5公分」左右，明显看得出来的空格。实际上，用键盘上的「TAB键」来空格会比较好。

总而言之，在英文中，要在一段中就只集中说明一个重点，不然就是要有能够清楚分段的句子，才能让人理解段落的所在。

也有不使用缩排，直接在段落与段落之间空一行的写法。这在美式商业书信中常常可以看到。用电子邮件或是用社群软体时通常也不会使用缩排。

 

英文文章的10个规则总整理

 

这次，我们看了许多关于英文文章表现的规则。

也是有规则不是很明确的情况，这个时候，重点就是从「怎么做才能看起来比较好理解」观点来决定做法，并且在句子中保持一致风格，不要让符号混淆真正想表达的意思。

遵守这些规则，就能让句子变得更通顺、更好理解。

请参考这次介绍的文章内容，并多看看其他范例。

让我们学习如何正确书写英文，并以写出更容易理解的英文作为目标吧！