大家曾经用英文写过信吗？

尤其是女性，应该有过写作的经验。

英文信包括私人信件和商务信件。

与英文会话相比，写信可以让我们花更多的时间思考内容，即使是初学者也很容易学习，因为这会提高写作的技巧。

能跟其他国家的人沟通会增加我们的信心，所以学习英文是我们非常推荐的。

所以这次，我们要按级别分类来介绍书信的例句。

 

目次

用英文写商业信件！

如果我们在商务场合写一封信，就需要采用正式的格式。

美国最常见的样式是全齐头式（靠左对齐），英国最常见的是缩进式（日期、结语、署名和寄件者的地址靠右对齐，收信人的姓名地址靠左，信件内容则在中间）。

考虑收件人国籍的格式来写信，会让对方留下非常好的印象。

首先，我们来看看英文书信的基本格式吧！

透过写作，我们也可以熟悉履历求职信的部分。

公司名称
地址
电话/FAX

日期

收件人姓名
对方的公司名称
对方的地址
主管

正文

姓名
部门
公司名称
地址

如果套用于书信上，它有一个正式的结构。

 

现在我们就参考以下的例句，看看每个项目的写法。

随著程度的提高，用字会变得更加委婉和复杂。

一开始别太勉强，我们先记住初阶的短语，等习惯之后就可以逐渐使用更高阶的表达！

那现在我们先介绍一些令人困惑的开头，和典型的有用表达吧！

 

＜初阶＞

 

I am writing to you with regards to～.

（我们就～事宜与您联络）

 

Thank you for your inquiry.

（感谢您的询问。）

 

Please let us know…

（请告诉我们～）

 

I’m sorry to say that～.

（很遗憾，…）

→谈论一些难以开口的事情时，「I’m sorry」是很有用的。虽然还有更复杂更有效的短语，但初阶者应该先记住这些基础。

 

Please find attached…

（请参照附件~）

 

＜中阶＞

 

We are writing to confirm that…

（这封信是为了和您确认…）

 

Would it be possible for you to send me…?

（可以寄给我～吗？）

 

We are pleased to inform you that…

（我们很高兴能通知你……）

 

It’s terribly unfortunate, but…

（虽然很遗憾，但是…）

→「Unfortunately」常用来表达「遗憾」，请记住这个用法。

 

I look forward to hearing from you soon.

（我期待您的回复。）

 

＜高阶＞

 

I would appreciate it if you could…

（如果您能～，我将不胜感激。）

 

I ask for your kind understanding.

（希望您能理解）

 

If you require more information, please feel free to contact me.

（如果您有任何疑问，请随时告诉我们。）

 

We are excited to announce～.

（我们很高兴宣布〜。）

 

I would like to set up a meeting with you to～.

（我想和您约个会面～）

→「set up」是个惯用语，意思是「安排（ 日期）」。

这在商务英文中经常使用，请把它记下来！

 

用英文写信给家人！

不只是家人，我们可能也有机会写信给住在国外的朋友或寄宿家庭等等。

在现今的网路时代，我们有许多传讯、写E-mail的机会，有时候是跟朋友聊天、有时候是网路购物上的讨论。

虽然不需要像商务信件那样讲究格式，但一般都是以以下的结构书写。

比起商务信件，对方更希望收到的是封有礼貌且关心他们的书信。

 

日期
对方的称呼
正文
结语
署名

 

接下来，请看以下例句！

 

＜初阶＞

 

How are you doing?

（你好吗？）

 

Fall  is already here in Taiwan.

（台湾现在已经是秋天了）

→如果包含与季节相关的短语，收件者会很高兴，因为他们能够看到寄件者（我们）的周围环境。

这个短语很有用，我们可以带入其它季节来代替Fall。

 

Sorry for the late reply.

（抱歉回复晚了）

 

 Congratulations on～!

（恭喜～！）

→我们可以向远方的家人表达祝贺之情。

请务必在 on 之后加上名词形式。

这个可以用在生日、考试、就业、结婚、生子等多种场合。

 

See you!

（再见！）

 

＜中阶＞

 

It’s been a while.

（好久不见。）

 

Thank you so much for the beautiful gift.

（非常感谢您送来的精美礼物。）

→写感谢信时，书信比电子邮件更能表达我们的感受。

 

I can’t wait to see you!

（我迫不及待想见到你！）

 

→I’m looking forward to～.

（我很期待要做～）

也有上面这样的表达方式，但「can’t wait」是传达一种兴奋感跟亲密感，是一种比较通俗的句型。

 

I will write to let you know how it went.

（我会写信让你知道后续。）

→如果正在写关于周遭的最新消息，最好附上这句说法。

 

※let you know
（通知）

※how it goes
（进展如何）
这些表达也可以用于书信以外的情况。

 

It was so nice of you to～.

（谢谢​​你做～）

 

→It’s so 〇〇 of you to～.

（你真是太○○了！～）

这是惯用句型的表达方式。

 

直译为「你真是一个很棒的人，为我做了～」，可以用作表达感激之情的短语。

 

＜高阶＞

 

The weather has been 〇〇 lately, but I do hope that you have been quite well.

（天气仍然〇〇，但我希望你一切都好。）

 

Please give my best regards to ～

（请代我向~致上最诚挚的问候。）

→ best regards有时会在信件结尾代表「敬上」，给人一种礼貌的印象。

 

Please excuse me for my long silence.

（抱歉这么久没联络。）

→用「excuse me」取代「sorry for～」会呈现较优雅、礼貌的印象。

 

Will you do me a favor?

（你能帮我一个忙吗？）

→大家可能常听到「do me a favor」这句话，

这是日常英文对话中经常使用的短语，意思是「我有事要请你帮忙」。

它也可以用在口语方面。

 

Thanks for being so supportive.

（感谢您一直以来的支持。）

→「supportive」也经常出现在日常英文会话里。

有很多种表达方式可以表示感谢支持的意思，其中「supportive」算是语感相对自然的用词选择。

 

以上有许多例句都可以运用在英文会话上。

只要确实记住，就能同时用在书信和会话方面，可以说是一举两得！

 

英文书信的季节问候要怎么写？

我们在中文课经常学到「在书信里添加季节性单字」。

其他语言也是如此。季节和气候话题是不分对象的，也经常用于感谢信，和给长辈的书信。

尤其是住在国外的家人朋友，他们的国家可能是完全不同的气候，透过这个话题，可以更熟悉彼此。

现在，让我们来看看一些可以代表季节性问候的短语！

 

・has come / has arrived

（～来了！）

 

例）It feels like spring has come.

（感觉春天已经到了。）

 

另一个与「来了」类似的短语是just around the corner（即将到来）。

 

例）I think spring is just around the corner.

（我觉得春天快来了。）

 

・in the air

（我能感觉到…的存在）

 

我们可以用「迹象」来表达「存在」。

这是有点时尚的表达。确实，我们有时候走出家门的那一刻，会突然感受到空气中那股春天的恬静或冬天的清新。

 

例）It feels like winter is in the air.

（空气中弥漫著冬天的气息。）

 

季节的问候

人们在春天经常使用花的问候语。

 

例）The cherry blossoms are about to bloom.

（樱花即将绽放。）

 

「about to～」是指「即将要～」，也经常用在口语方面。

 

夏天则是，关于雨季、暑假的话题。

 

例）Is there a rainy season in your country?

（你们国家有雨季吗？）

 

有些国家没有雨季，所以他们可能会感兴趣。雨季的英文称为rainy season。

 

例）I heard that you will go to Hawaii on your summer vacation.

（我听说你要去夏威夷过暑假。）

 

舒适宜人的气候和枫叶则是秋天的代表。

 

例）It’s getting cooler and cooler day by day.

（天气一天天变凉了。）

 

例）The roadside trees have begun to turn red.

（路边的树开始变红了。）

 

「turn red（变红）」虽然只是表示颜色的改变，但马上可以联想到秋天来了。

 

冬天则是跟雪和感冒相关。

 

例）chasing the snow

（追雪）

 

例）Take care not to catch a cold.

（请注意不要著凉。）

 

顺带一提，在冬天有时也会提到圣诞节或新年来表达季节性问候，请看以下例句：

 

例）Merry Christmas and Happy New Year!

（圣诞快乐！新年快乐！）

 

例）Happy Holidays, from our house to yours.

（我们全家祝福您假期愉快。）

 

例）I wish you a Happy New Year.

（新年快乐。）

 

例）Best wishes for a successful and rewarding year.

（祝您新的一年心想事成、万事如意。）

 

让我们用英文写一封信吧♪

对于我们这次介绍的英文书信要点，大家有什么感想呢？

现在的电子邮件和社群媒体很方便，但书信仍属于一个特殊的类别，想表达特殊的感情时，不妨使用书信会更有感觉！

尤其是跟国外友人交流时，有时看到一张远渡重洋到达的明信片，就能感受到寄件者所在国家的氛围。

英文不好的朋友可能会认为「用英文写作是不可能的！」但我们可以花点时间，好好研究要如何用文字表达想说的内容。

与会话相比，书信是一种更适合初学者的沟通工具，请务必试看看！

如果您对具体表达有任何疑问，请善用我们 Native Camp 的课程，随时向老师发问！