说明英文怎么说？Description、Instruction、Manual用法比较，并教你阅读英文说明书

说明英文常常出现在产品包装、使用手册、网页说明甚至是客服回复中。

无论你是要购买电子产品、阅读家具组装说明，或是撰写自己的产品介绍，掌握正确的英文单字与句型，将让你更有效率地理解与沟通。

本篇文章将详细比较各种说明英文单字的用法，并透过一份简单的产品说明书范例，教你阅读与理解英文说明内容，提升你的英文阅读与实用能力。

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「说明英文」有哪些？3个常见英文单字用法解析

以下是三个最常见代表「说明」的英文单字：description、instruction、manual，YES 编编会逐一说明它们的中文意思与常见使用方式：

1. 说明英文：Description

意思：用来叙述某物的外观、功能、特点等，是最常见的简介英文用语。

用法说明：常出现在商品页面、包装盒、产品手册开头，用来概括性地介绍产品。

例句：This product description includes color, size, and material. 这个产品说明包含颜色、尺寸和材质。

2. 说明英文：Instruction

意思：一步一步的指导或说明，特别是用于操作、安装或使用过程中。

用法说明：instruction 通常是复数型 instructions 出现，因为操作步骤不只一条。它可以用在机器、电子产品、药品说明等需要操作指导的场合。

例句：Please follow the instructions to install the software. 请依照说明指示安装软体。

3. 说明英文：Manual

意思：一本手册形式的文件，详细记录产品的说明、使用方式与安全警告等内容。

用法说明：manual 常与 user（使用者）连用，组成 user manual（使用手册），多半是纸本或 PDF 档提供详细内容。

例句：The user manual explains how to set up the device. 使用手册说明了如何设定这个装置。

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如何阅读英文产品说明书？中英对照范例教学

了解完常见说明英文单字之后，接下来 YES 编编将透过一份简单的产品说明书，教大家阅读与理解英文说明书。

英文说明书产品：组装式办公椅（Office Chair）

Product Description（产品简介）

This ergonomic office chair is made of breathable mesh and durable metal. It is designed to support your back during long hours of work.
（这款人体工学办公椅由透气网布与耐用金属制成，设计上可支撑长时间工作中的背部。）

Assembly Instructions（组装说明）

1. Attach the wheels to the base.
   （将轮子安装在椅脚底座上。）

2. Insert the gas lift into the base.
   （将气压棒插入底座中。）

3. Place the seat on top of the gas lift.
   （将椅垫放在气压棒上。）

4. Screw the armrests to the seat using the provided screws.
   （使用附赠螺丝将扶手锁在椅垫上。）

5. Tighten all screws with the Allen key.
   （使用内六角扳手锁紧所有螺丝。）

Usage Instructions（使用说明）

• Sit with your back fully against the backrest.
  （坐下时背部要完全贴合椅背。）

• Adjust the height using the lever under the seat.
  （使用椅垫下方的控制杆调整高度。）

• Avoid leaning too far back.
  （避免向后倾斜过度。）

Maintenance（维护方式）

Wipe the chair with a damp cloth. Avoid using strong chemicals.
（请用湿布擦拭椅子，避免使用强效化学清洁剂。）

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