从学校毕业投身职场后,基本职场英语能力在现代社会中非常重要。

首先,能够进行日常的英文对话,尤其是在会议、电子邮件和简报中表达意见是基本要求。

其次,职场英语能帮助你在求职过程中脱颖而出,特别是面对跨国公司或需要与外国客户合作的情境。

如果你是初入职场的新人,掌握常见职场英语可以帮助你在工作中更自信地表达自己,取得更好的发展,以下就一起来看看该怎么做吧!

内容目录

踏入职场英语单字与必备句型

身为初入职场的社会新鲜人,有哪些是必须要会的职场英语单字和句型呢?

初入职场英语单字

Graduate 毕业/毕业生
Newbie 新人
Employee 员工
Internship 实习
Workplace 职场
Interview 面试
Cover letter 求职信
Resume 履历表
Training 培训
Job responsibilities 工作职责
Probation 试用期

例句:

She is currently doing an internship at a law firm.
她目前正在一家律所做实习。

职位职称英语单字

CEO (Chief Executive Officer) 执行长
General Manager 总经理
Department Manager 部门经理
Supervisor 主管
Specialist 专员
Assistant 助理
Consultant 顾问

例句:

As a consultant, he provided expert advice on the business expansion plan.
作为顾问,他为业务扩展计划提供了专业建议。

公司部门组织英语单字

Administration Department 行政部门
Finance Department 财务部门
Human Resources Department (HR) 人力资源部门
Marketing Department 行销部门
Sales Department 业务部门
Research and Development (R&D) 研发部门
IT Department 资讯技术部门
Legal Department 法务部门

例句:

The marketing department launched a new ad campaign this month.
行销部门这个月推出新的广告活动。

工作任务与沟通英语单字

Project 专案
Goal 目标
Deadline 期限
Budget 预算
Meeting minutes 会议记录
Report 报告
Discussion 讨论
Collaboration 协作
Agreement 协议
Feedback 回馈

例句:

The project deadline is next Friday, so we need to work quickly.
专案截止日期是下周五,所以我们需要加快进度。

软硬实力英语单字

Communication skills 沟通技巧
Problem-solving skills 问题解决能力
Teamwork skills 团队合作能力
Leadership skills 领导力
Creativity 创新思维
Planning & Organizational skills 组织计划能力
Time management 时间管理
Technical skills 技术能力
Data analysis 数据分析
Language proficiency 外语能力

例句:

Problem-solving skills are highly valued in the tech industry.
问题解决能力在科技行业中非常重要。

职场英文会话:5个常见情境与实用句型

除了要会基础职场英语单字外,在面对职场各种情境(如会议简报、英文书信、与同事沟通)时,需要使用到的句子也有所不同:

会议与简报

1. 会议开始时

Let’s get started, shall we?
让我们开始吧!

I’d like to welcome everyone to today’s meeting.
我想欢迎大家来到今天的会议。

The purpose of today’s meeting is to discuss…
今天会议的目的是讨论…

2. 提出议题

I’d like to bring up the issue of…
我想提出有关…的问题。

Let’s move on to the next topic.
让我们进入下一个议题。

Could you elaborate on that?
你能再详细说明一下吗?

3. 讨论与异议

What are your thoughts on this?
你对此有什么看法?

I agree with your point, but I think…
我同意你的观点,不过我觉得…

Let me clarify that.
让我澄清一下。

4. 会议总结

To summarize, we’ve decided to…
总结一下,我们决定…

Let’s set a follow-up meeting for next week.
让我们安排下周的后续会议。

Thank you for your input. I’ll follow up with an email.
感谢你们的意见,我后续会发送电子邮件。

英文书信

1. 开头问候

I’m writing to inquire about…
我写这封邮件是想询问有关…

Thank you for your email regarding…
感谢你有关…的邮件。

2. 要求资讯或行动

Could you please provide more details on…?
请问你能提供更多关于…的细节吗?

I would appreciate it if you could…
如果你能…我将不胜感激。

3. 回复与确认

Thank you for your prompt reply.
感谢你迅速的回复。

Just to confirm, the meeting is scheduled for 10 AM, right?

为了确认,会议定在早上10点,对吧?

与同事沟通

1. 请求协助

Would you mind giving me a hand with this project?
你介意帮我这个忙吗?

I need your expertise on this issue.
我需要你在这个问题上的专业意见。

2. 讨论工作进度

How’s the project coming along?
专案进展如何?

I’m facing some challenges with this task.
我在这个任务上遇到了一些挑战。

处理冲突与解决问题

1. 表达理解与支持

I understand this is frustrating, but we need to work together.
我理解这很令人沮丧,但我们需要一起合作。

Let’s stay calm and figure this out.
让我们保持冷静,并解决这个问题。

2. 提出解决方案

How about we try this approach instead?

我们试试这个方法怎么样?

I suggest we take a step back and re-evaluate the situation.
我建议双方退一步,重新评估情况。

3. 协商与妥协

I’m willing to compromise if it helps solve the issue.
如果有助于解决问题,我愿意妥协。

What do you think of this proposal?
你觉得这个提议怎么样?

商业谈判

1. 提出条件与要求

We’re looking for a long-term partnership, so we need favorable terms.
我们寻求长期合作伙伴关系,因此需要有利的条款。

We would need some concessions on delivery times.

我们需要在交货时间上做些让步。

2. 结束谈判

I think we’ve reached an agreement.

我认为我们已经达成协议。

Let’s finalize the details and sign the contract.
让我们确定细节并签订合约。

如何快速提升职场英语能力?

要快速提升职场英语能力,可以从以下几个有效的方式或管道著手。

这些方法不仅能提高你的英语听说读写能力,还能让你在职场中更自信地应对各种情境。

观看与职场商业有关的英文影片

透过观看商业英文或职场生活相关的影片,你可以在轻松的学习过程中学到更多与工作相关的语言与技巧,同时也能具体学到职场用语跟专有名词。

阅读职场或技能相关文章书籍

阅读职场相关的英文书籍、报告、行业文章等,不仅能增进你对专业知识的理解,还能提高你的词汇量和理解能力。

许多书籍专门介绍商业技巧、管理策略或行业趋势,其中的英语表达和用语对职场英语的提升十分有帮助。

报名职场英语课程

如果需要针对职场英语做训练,推荐可报名专业的商业英文课程,让老师有系统性的带领你学习。

这些职场商业英语课程通常会针对商业会议、简报、电子邮件写作、电话沟通等职场英语的核心部分进行教学,帮助学员提升在日常工作中使用英语的能力。

主动参与工作中的英文沟通

在日常工作中,主动参与英文交流是提升职场英语能力的关键。无论是参加会议、写报告还是发送电子邮件,这些都是实际运用英语的机会,请不要因为害怕说错或不敢开口而错过了。

掌握职场英语,就交给YesOnline

透过以上内容,初入职场的社会新鲜人要学习的职场英语非常广泛,当然也得看自己待在哪一个部门,面对的情况可能会有不同。

如果你希望更全面了解职场英语会遇到的各种情境和对应的英语技能,YesOnline线上英文提供外师一对一教学,针对各式职场状况提供情境式教学,让学员在上课后都能把所学运用到职场中。

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看完职场英语后,继续阅读…

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