职场Email英文撰写技巧：学会这20个句子，职场英文信件再也难不倒你！
职场 Email 英文信件到底该怎么写？职场 Email 礼仪有哪些？
若你任职于外商公司，或是同事客户刚好有外国人，那么你在工作上一定有机会写到职场英文信件。
然而对于台湾人来说，英文并不是母语，那么要怎么样才能把一封职场 Email 写好呢？
除了理解英文 Email 格式以外，以下有 20 个句子或许可以帮助你提升英文书信撰写能力，赶快来看看吧！
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职场Email礼仪有哪些要注意？
想要写好职场Email英文书信，首先得确认自己是否都理解职场Email礼仪呢？
职场Email礼仪1：简单明确的信件主旨
每个人工作都很忙，当有空闲时间查看Email的时候，通常都会从重要信件开始阅读。
因此在写职场Email给对方时，信件主旨请明确点出写信来由，例如：
- Asking about _______. 询问某件事
- Sick leave application. 请病假
- Please confirm the order ______. 确认订单
职场Email礼仪2：适当的称呼
职场Email礼仪最重要的部分，就在于对于对方的称呼是否恰当。
通常我们可以用「Dear xxx」作为信件开头，但假如对方有较高级的职称或特殊职业，那么就必须用特定称呼来撰写，像是「Dear Dr. Lin（林医师）」、「Dear Prof. Chen（陈教授）」。
而如果是收信者没有特定对象或不知道称呼，则统一使用「To whom it may concern」来称呼是最不失礼貌的。
职场Email礼仪3：正确的文法和拼字
就好像写中文信，结果信中一大堆错字一样，职场 Email 英文信件如果错字很多、用法不正确，也容易给人留下不好的印象。
因此在正式寄出信件前，请务必再三检查文法时态和拼字喔！
职场Email礼仪4：别忘了提供自己的联系方式
假如你今天要寄的是业务介绍、产品介绍，或是客户服务相关的信件，请别忘了在信末留下自己的称呼与联系方式，
好让对方若有问题，能够清楚该怎么样与你取得联系。
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职场Email英文撰写技巧：20个必学句子
职场英文信件该写些什么好？
除了寄给对方的特定内容需要靠你自己之外，有一些固定的商用英文书信范例格式是你可以运用在信件中的。
以下有 20 个句子帮助你提升职场 Email 撰写技巧，赶快笔记起来！
| I hope you are doing well. | 希望你一切都好。 |
| Thank you for your email. | 感谢你的信件。 |
| I am writing to inform you that… | 我写这封信是因为… |
| I would like to request… | 我想请求… |
| Could you please confirm… | 请你确认… |
| Please find attached. | 请看附件。 |
| Thank you for your understanding. | 感谢你的理解。 |
| We apologize for any inconvenience caused. | 对于造成的任何不便，我们深感抱歉。 |
| If you have any questions, please feel free to contact us. | 如果您有任何问题，请随时与我们联系。 |
| Looking forward to hearing from you. | 期待你的回复。 |
| I am pleased to inform you that… | 很高兴地通知您… |
| We would like to schedule a meeting to discuss… | 我们想安排一次会议来讨论… |
| Please let me know if this works for you. | 请确认这是否适合你。 |
| Thank you for your prompt response. | 感谢你迅速的回复。 |
| Due to unforeseen circumstances, we need to reschedule… | 由于不可预测的情况，我们需要重新安排… |
| I would appreciate it if you could… | 如果你可以…，我将不胜感激。 |
| We are looking forward to a successful collaboration. | 我们很期待能合作成功。 |
| Please let us know your availability. | 让我知道你有空的时间。 |
| As discussed, we will… | 如之前讨论的那样，我们将… |
| Thank you for your cooperation. | 感谢你的合作。 |
▶延伸阅读：【商用英文书信】老是不知道架构如何下笔？一次带你学商业英文书信格式、范例例句
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