写英文 Email 是职场必备的技能，不仅能有效传达讯息，还能让对方对你的沟通能力留下良好印象。不管是正式的商业书信，还是轻松的日常工作沟通，优秀的 Email 开场白问候都能让对话更顺畅，展现你的专业度与礼貌。

如果你曾经因为不知道该如何开头而犹豫过：「该用正式还是非正式的寒暄？」、「该怎么用 Email 开场白问候让对方觉得亲切？」或是「该如何在回信时的开场白表达感谢？」本文将完整解析，并提供不同情境的英文 Email 开头问候语、寒暄与祝福语，让你的职场 Email 来往更加顺畅！

内容目录

你应该知道的英文 Email 开场白的基本原则

在选择要撰写什么样的 Email 的开头时，首先应该要考量到以下几个因素：

  • 对象的身份：是客户、主管、同事，还是陌生联络人？
  • 正式程度：是商务书信，还是较轻松的内部沟通？
  • 邮件内容：是初次联络、跟进事项，还是回复询问？

通用英文 Email 开场白范例

  • Dear [Name], / Hello [Name],（正式 / 半正式）
  • I hope this email finds you well. 希望您一切顺利。
  • It was a pleasure meeting you last week. 很高兴上周与您见面。
  • Thank you for reaching out. 感谢您的来信。
  • I am writing to follow up on our last conversation. 我来信是想跟进我们上次的对话。

注意事项

  • Dear + 姓名：适用于正式商业信件。
  • Hi / Hello + 姓名：适用于较轻松、非正式的商业信件。
  • To Whom It May Concern,：适用于不确定收件人的情况。

一般来说，英文 Email 的开场白可分为正式（Formal）、半正式（Semi-formal）和非正式（Casual） 三种。接下来小编将针对不同情境提供英文 Email 范例，让你更加清楚三者之间的差别和用法！

英文 Email 开场白情境 1：适用于客户、主管、官方信件

如果你的 Email 是写给客户、上级主管或正式合作伙伴，商业书信开头问候就应该保持专业与礼貌，语气要避免太过随意。

（1）标准问候 + 感谢对方

  • I hope this email finds you well. 希望您收到此信时一切安好。
  • I appreciate your time and consideration. 感谢您的时间与关注。
  • I am writing to follow up on… 我写这封信是为了跟进…

（2）初次联系时的开场白

  • I am reaching out to introduce myself as… 我写这封信是想自我介绍，我是…
  • I hope you are having a productive week. 希望您这周一切顺利。

（3）回复对方的 Email 时

  • Thank you for your prompt response. 感谢您的迅速回复。
  • I appreciate your detailed explanation regarding… 感谢您对…的详细说明。
  • It was great speaking with you earlier today. 很高兴今天稍早与您通话。

实际应用范例

Subject: Follow-up on Our Meeting

Dear [Name],

I hope this email finds you well. Thank you for taking the time to meet with us yesterday. I truly appreciate your insights on the project, and I look forward to working together.

Best regards,

[Your Name]

如果是非常正式的商业信件，可以使用 “I hope you are doing well.” 这类的标准问候。而如果你希望更具专业感，可以用破题法，信件开头直接进入 Email 的目的，如 “I am writing to follow up on…”。

英文 Email 开场白情境 2： 适用于内部同事、合作伙伴

当你写信给较熟悉的同事、合作伙伴或业务联络人时，可以使用较轻松但仍保持专业英文 Emai l开头问候：

（1）较自然的问候方式

  • Hope you’re having a great day! 希望你今天过得愉快！
  • Just checking in to see how things are going. 只是想了解一下事情的进展。

（2）回复同事时的英文开头问候

  • Thanks for getting back to me so quickly. 感谢你这么快回复我。
  • I appreciate your input on this matter. 感谢你的意见。

实际应用范例

Subject: Quick Update on the Project

Hi [Name],

Hope you’re doing well! I just wanted to follow up on our discussion last week regarding the project timeline. Let me know if you need any additional information.

Best,

[Your Name]

“Hope you’re doing well!” 这类开场白适合较熟悉的对象，能让 Email 读起来更亲切。如果对方是跨国团队成员，“Hope you’re having a great morning/afternoon!” 也很常用。

英文 Email 开场白情境 3：适用于熟悉的同事、朋友

当你的 Email 是写给关系较熟悉的同事或朋友时，可以使用更轻松、简单的 Email 开场白问候，甚至加入一点幽默感：

（1）轻松开场

  • Hey [Name], hope you had a great weekend! 嘿，[名字]，希望你周末过得愉快！
  • Happy Friday! Hope you have exciting weekend plans ahead. 周五快乐！希望你有美好的周末计划。

（2）快速切入话题

  • Just a quick note to check in on… 只是简单跟进一下…
  • Wanted to touch base on… 想要和你确认一下…

实际应用范例

Subject: Catching Up on the Report

Hey [Name],

Hope you’re having a great day! Just wanted to check in on the status of the report. Let me know if you need any help.

Cheers,

[Your Name]

“Hey” 这种开头比较轻松，适合内部同事或朋友，”Just a quick note to…” 则是很自然的非正式开场方式。

Email 祝福语英文大全：不同场合有不同用法！

除了英文 Email 寒暄问候，结尾的 Email 祝福语也很重要！以下是小编整理出的常用英文祝福语，让你在任何场合都能如鱼得水！

1. 一般商务 Email 结尾祝福语

  • Best regards,（最正式、通用）
  • Sincerely,（较正式）
  • Looking forward to your reply. 期待您的回复。

2. 节日 Email 结尾祝福语

  • Wish you a wonderful holiday season. 祝您度过美好的假期季节。
  • Happy New Year! Looking forward to working together in the coming year. 新年快乐！期待在新的一年与您合作。

3. 非正式 Email 结尾祝福语

  • Take care, 保重！
  • Hope to hear from you soon! 期待您的回信！

＞ 延伸阅读：如何写好英文Email书信？主旨、开场白、结尾撰写教学，同场加映各类Email格式英文分享！

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