面临越来越国际化的商业环境，你是不是也有这些困扰：不知道怎么写「请客户下单英文 Email」？收到报价后，不知道如何专业回复？担心商用英文不够正式，怕对方看不懂？

别担心！本文直接手把手教你「下订单英文书信」的标准格式，还有回复报价英文、正式报价单英文范例，让你在国际商务往来中超级流畅又专业！不管是初步报价、同意报价，还是正式报价单英文，通通帮你整理好超实用 Email 范本，让你不再为商业沟通烦恼！

内容目录

怎样才能写出专业的下订单商用英文信件？

首先，无论是提供报价英文信件还是请客户下单英文信件，内容力求的都是清楚明了，让人一读就知道你想表达什么。如果你要请供应商或客户下单，一封完整的 Email 应该包含这几个关键部分：

1. 开场问候（Greeting）

  • Dear [Supplier’s Name], 亲爱的 [供应商姓名]，
  • Hello [Company Name] Team, 你好，[公司名称] 团队，

2. 说明下订单目的（Purpose of the Email）

  • We would like to place an order for the following items. 我们想要订购以下商品。
  • Please confirm the availability and pricing of the products listed below. 请确认以下产品的供货情况与价格。

3. 订单细节（Order Details）

在 Email 中清楚列出以下内容：

  • 产品名称（Product Name）
  • 型号（Model/Specification）
  • 数量（Quantity）
  • 单价（Unit Price）
  • 总金额（Total Amount）
  • 交货时间（Delivery Date）

范例格式

Product Name Model No. Quantity Unit Price Total Price
LED Desk Lamp LD-2023 50 pcs $25 $1,250
Wireless Mouse WM-1001 100 pcs $15 $1,500

4. 付款与物流安排（Payment & Shipping Terms）

  • Please confirm the estimated delivery date and shipping method. 请确认预计交货日期及运输方式。
  • We will proceed with the payment via wire transfer upon order confirmation. 订单确认后，我们将透过电汇付款。

5. 结尾与期待回复（Closing & Follow-up）

  • Looking forward to your confirmation. 期待您的确认。
  • Please let us know if you need any further details. 如需更多细节，请随时告知。

下订单英文书信实用范例

Email Subject: Order Confirmation for [Product Name]

Dear [Supplier’s Name],

We would like to place an order for the following products:

Product Name Model No. Quantity Unit Price Total Price
Bluetooth Speaker BS-2023 200 pcs $30 $6,000
Power Bank PB-5000 150 pcs $20 $3,000

Please confirm the stock availability and estimated delivery time. The payment will be made via wire transfer upon order confirmation.

Looking forward to your prompt confirmation. Let us know if you require any additional details.

Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]

  • 小提醒
    • 直接点出订单内容，不啰嗦！
    • 付款与物流写清楚，避免来回沟通浪费时间！
    • 结尾要礼貌，让对方感受到你的专业与尊重！

下订单商用英文信件衍伸：提供报价与回复报价英文写法

除了下订单商用英文，要怎么礼貌回复厂商报价给你的英文信件，或撰写专业的提供报价英文信件？接下来就跟著小编来看回复报价信范例英文 Email 和提供报价的英文书信范例吧！

1. 提供报价英文范本

Email Subject: Quotation for [Product Name]

Dear [Client’s Name],

Thank you for your inquiry about [Product Name]. Please find our quotation below:

Product Name Model No. Quantity Unit Price Total Price
LED Desk Lamp LD-2023 50 pcs $25 $1,250

The price includes standard packaging and shipping. Please let us know if you need any modifications.

Looking forward to your confirmation.

Best regards,

[Your Name]

[Your Company]

主旨：[产品名称] 报价

亲爱的 [客户姓名]，

感谢您询问 [产品名称]，以下是我们的报价：

产品名称 型号 数量 单价 总金额
LED 台灯 LD-2023 50 个 $25 $1,250

此价格包含标准包装及运输。如需调整，请随时联系。

期待您的确认。

诚挚问候，

[你的姓名]

[你的公司]

  • 小提醒
    • 直接附上报价表，不要让对方自己问来问去！
    • 客气但果断，让对方知道价格已确定！

2. 回复报价信范例英文

Email Subject: Re: Quotation for [Product Name]

Dear [Supplier’s Name],

Thank you for your quotation. We have reviewed the details and would like to proceed with the order.

Please confirm the final pricing and estimated delivery date before we proceed.

Looking forward to your confirmation.

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Company]

主旨：回复：[产品名称] 报价

亲爱的 [供应商姓名]，

感谢您的报价。我们已审核细节，并希望继续下单。

请确认最终价格及预计交货日期，以便我们进一步安排。

期待您的确认。

诚挚问候，

[你的姓名]

[你的职位]

[你的公司]

  • 小提醒
    • 不要模糊表达：「我们可能会考虑……」（这样会让对方觉得你不确定）
    • 清楚说「我们要下单」，并确认价格与交货日期！

请客户下单英文 Email 怎么写？

前面我们已经了解到提供报价英文信件的精髓，经历了初步报价、正式报价且客户回复了同意报价英文信件之后，如何礼貌催促客户下单？这时候你可以使用以下 Email 范例：

Subject: Follow-up on Quotation for [Product Name]

Dear [Customer’s Name],

I hope this email finds you well. I wanted to follow up on our quotation for [Product Name] sent on [Date]. Please let us know if you require any modifications or additional information.

If you are ready to proceed, kindly confirm your order by [Date], so we can arrange production and delivery accordingly.

Looking forward to your response. Please feel free to contact me for any questions.

Best regards,

[Your Name]

请客户下单英文怎么说？

  • Let us know if you would like to proceed with this order. 请告知我们是否确认下单。
  • Kindly confirm your order by [Date] to proceed. 请在 [日期] 前确认订单，以便我们安排生产。

可以设定回复期限，确保客户不会拖延回应，或是信件中加入「Let me know if you need any modifications.」表达愿意调整条件，增加成交机率。

＞ 延伸阅读：2025 商业英文、商用英文必备及句型，轻松驾驭商务场合！

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